總務處

單

位

工作職掌

決行層級

項    目

校長

執行長

副校長

主任

組長

承辦

總

務

主

任

行政

1.擬定總務工作計畫

2.建築及各項設備安全管理與維護

3.辦理消防安檢、民防訓練及各項演習督導

4.職員、校聘人員、事務助理年度考核

5.召開工程會議、事務助理(工友)會議

6.警衛室業務督導與管理

7.校長交辦事項之執行

核定

審核

擬辦

工程與採購

1.修繕、營建工程招標及驗收事宜

2.教室與辦公室配置、設備管理與維護

3.合約議訂與文件管理

4.學校各項設備、器材、用品採購事宜

環境與設施

1.各項集會、慶典活動場地布置規劃與督導

2.校園安全、美化綠化規劃與管理

3.校園保全、監視系統管理與維護

4.無障礙校園環境規劃與管理

出

納

組

現金收支

及票據保管

1.現金出納、保管登記事項

2.臨時性暫收款之保管

3.支票簿保管與填發

核定

審核

擬辦

各種款項

代扣與繳納

1.各種代收款收支保管

2.退撫基金、公、勞、健保費扣繳及清冊繕造

3.學生註冊費及各項繳費事宜

4.各項費用之彙收、解繳及明細表編制

5.家長會、教師福利會經費收支、憑證相關事宜

6.其他臨時性代扣、代繳款

薪津表冊

1.教職員工薪津、獎金、補助請領造冊與發放

2.各項收支清冊印領及發放

3.登記現金備查簿、編製現金結存日報表

4.零用金收支及登記

5.開立收款收據、薪津證明

6.各類所得扣繳、憑單填發及申報事宜

7.薪資所得證明及公健保年度繳費證明核發

票券保管

1.現金票據、有價證券之保管

其他

1.保險櫃管理與維護

2.法院強制執行扣薪案件

3.臨時交辦事項之執行

文

書

組

印信典守

1.典守學校印信

核定

審核

審核

擬辦

文書交發

1.公文收發繕校登記事項

2.公文提呈、分辦、擬辦、查催、歸檔

3.試卷、文件、請柬、謝函等印製封發

4.印刷用品之保管與使用

5.公文書及文件資料郵寄、遞送、領取

6.獎狀繕寫製作及各項資料檢核

案卷管理

1.案卷歸檔分類、整理、典藏及保管

2.失效文件之處理、銷毀

校史業務

1.記載學校大事、校史資料蒐集、保管

2.校史室規劃與管理

會議

1.校務會議、行政會議及重要會議之擬辦

2.會議記錄整理、公告與保管

3.會議室管理與維護

其他

1.全校影印機、油印機耗材申購及管理

2.臨時交辦事項之執行

事

務

組

財產管理

1.校產、校具之登記保管及修繕(淑真)

2.編造財產目錄(淑真)

核定

審核

審核

擬辦

事務管理

1.事務助理管理、考核與督導

2.各種會議及活動場所布置執行與督導

3.全校儲藏室、頂樓、梯間管理與督導

4.全校鎖鑰、遙控器管理

5.課桌椅配置，物品、場地借用管理

環境整潔

1.校園環境美化綠化規畫與督導

2.廁所、洗手台整潔督導

3.公共衛生規畫、垃圾清運規劃與督導

勞工保險

1.勞健保之加退保、停保、復保及異動(淑娟)

2.勞健保給付申請之核轉頒發(淑娟)

校園安全

1.消防器材、消防設備管理與定期檢修

2.電梯、飲水設備管理與公共安全檢查

3.公共安全保險業務(淑娟)

4.消防安檢、民防訓練及各項演習事宜

採購與管理

1.消耗物品、需用品、學生用品之採購(秀蘭)

2.消耗物品及需用品之配發領用(秀蘭)

3.學生服裝採購、配發(淑娟)

其他

1.自動販賣機管理與維護

2.學校公務車輛管理及驗車、保險事宜

3.臨時交辦事項之執行

事

務

助

理

1.校園環境美化綠化、整潔維護

2.全校室內外空間開門、鎖門

3.校園環境責任區另定之

4.臨時交辦事項之執行

核定

審核

擬辦